Feria European Seafood 2010
Esta feria tendrá lugar en Bruselas (Bélgica) del 27 al 29 de abril.
I. CARÁCTER DE LA FERIA
Esta feria está dirigida a los sectores comercializadores de pescado estando posicionada como la feria de pescado más importante a nivel mundial. La convocatoria es anual y convoca exclusivamente a los profesionales del mundo del pescado en todas sus variedades. Este certamen se celebra junto con la feria Seafood Processing Europe (SPE), especial para equipos de procesado, refrigeración, congelado y logística.
Los sectores representados son: pescado fresco, congelado, conservas y pescado preparado / procesado, mayoristas, importadores, exportadores, transformadores, fabricantes, distribuidores, acuicultura, frigoríficos, industria auxiliar (frío, embalajes, plásticos, etc.) y maquinaria.
Los visitantes que acuden a esta feria son profesionales de distintos canales de distribución (importadores/exportadores, distribución, procesadores, gran distribución y especialistas del canal HO.RE.CA.)
Datos a destacar:
- Fecha de celebración: 27, 28 y 29 de abril
- Lugar: Bruselas - Parc des Expositions
- Periodicidad: anual
- Dirigida a: profesionales de la industria del pescado
- Área de exposición: 32.000m2
- Expositores en 2009: más de 1.600 empresas procedentes de 87 países
- Visitantes en 2009: 360.000 profesionales venidos de todo el mundo
- Web de la feria: www.euroseafood.com
II. MODELO DE PARTICIPACIÓN
En la edición de 2010 el Gobierno Vasco estará presente con un stand de 260m2 que dará cabida a aquellas empresas de la Industria Pesquera Vasca. Estará ubicado en el Hall 7, junto al FROM y re resto de Comunidades Autónomas expositoras en el certamen.
Las empresas participantes tendrán dos modelos de stand a elegir:
Modelo stand individual = de 12m2
Modelo stand doble = de 24m2
III. PARTICIPACIÓN CON EL GOBIERNO VASCO
La selección de empresas participantes se realizará siguiendo el orden de recepción de los documentos de inscripción.
Para que su solicitud sea tenida en cuenta, deberán enviar por fax o correo electrónico a las direcciones indicadas los siguientes documentos:
- Ficha de solicitud adjunta, debidamente cumplimentada. De esta misma ficha se transcribirán exactamente los datos para el catálogo oficial de la feria y para el catálogo que elaborará con motivo de la misma
- Justificante del pago de la cuota de inscripción. Este pago se realizará mediante transferencia bancaria
-Número de cuenta: 3084 0051 88 6300223068 a nombre de Basque Food S.L. (IPAR KUTXA)
Concepto: "EUROSEAFOOD 2010"
Si está interesado en participar, y dado que el número de plazas es limitado recomendamos remitir la ficha de inscripción debidamente cumplimentada a la mayor brevedad posible al fax 94 422 0061 dirigido a Andrea Berjón o por e-mail: agro@camarabilbao.com
CONVOCATORIA ABIERTA
IV. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
La participación en estos eventos está destinada únicamente a aquellas empresas productoras y comercializadoras con sede social el País Vasco, valorándose de forma individual los casos especiales.
• Antes de la feria
- Compromiso de asistencia por parte de alguien de la empresa, no siendo posible, por tanto, la baja en dicha acción una vez que se notifique la inclusión en el pabellón del País Vasco. Sólo en casos de fuerza mayor, el Gobierno Vasco se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado.
- Presencia obligatoria de las empresas el día del montaje para la recepción de la mercancía a la hora que se les indique, así como para ultimar la decoración de sus stands con la antelación suficiente a la inauguración del certamen.
• Durante la feria
- Los productos expuestos deberán ser exclusivamente de fabricación del País Vasco.
- Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma,
- Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos.
• Después de la feria
- Realizar la encuesta de evaluación que deberán cumplimentar y entregar en mano antes de finalizar la misma.
V. COSTES DE PARTICIPACIÓN
El Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca del Gobierno Vasco, subvenciona parte de los costes, debiendo la empresa satisfacer en concepto de participación las cantidades que según modelo de participación se indican a continuación:
- Modelo Stand individual: 1.417,80€ + 16% IVA (Importe total a ingresar: 1.644,64€)
- Modelo Stand doble: 2.835,60€+ 16% IVA (Importe total a ingresar: 3.289,29€)
Esta cuota se abonará en un único plazo. Dicho pago se efectuará al inscribirse para participar en la actividad.
IMPORTANTE: Para que la inscripción se considere formalmente realizada deberán enviar TODOS LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS, figurando como fecha de inscripción, a todos los efectos, la fecha de realización del pago de la pre-inscripción.
El envío de los documentos requeridos NO IMPLICA la participación de la empresa en el pabellón del Gobierno Vasco, ya que debe existir un mínimo número de empresas para su celebración. El Gobierno Vasco notificará por escrito la aceptación de su inscripción.
El Departamento Financiero de BASQUE FOOD, una vez concluida la actividad, les remitirá factura por los pagos realizados.
LA EMPRESA QUE DESPUÉS DE HABER RECIBIDO LA NOTIFICACIÓN DE SU INCLUSIÓN EN EL PABELLÓN DEL PAÍS VASCO RENUNCIE A SU PARTICIPACIÓN, PERDERÁ EL 100 % ABONADO.
Sólo en casos de fuerza mayor, se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado.
Únicamente se contemplarán los siguientes casos de devolución de los importes abonados por las empresas:
- En caso de que el espacio solicitado por las empresas expositoras exceda el espacio adjudicado al Gobierno Vasco por la Organización Ferial, las empresas no seleccionadas tendrán derecho a la devolución de la cuota de pre-inscripción.
- En caso de anulación de la participación del Gobierno Vasco en el evento por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, las empresas tendrán derecho a la devolución del 100 % abonado.
VI. SERVICIOS OFERTADOS
El Gobierno Vasco les facilitará los siguientes servicios:
• Contratación del espacio
Se participará con un espacio promocional que se distribuirá en stands individuales personalizados para cada empresa co-expositora.
• Decoración del Pabellón
La decoración y el mobiliario básico con el que estará equipado el stand serán uniformes para todos los expositores del pabellón del País Vasco disponiendo, en todo caso de lo siguiente:
- Una mesa y cuatro sillas
- Un mostrador
- Rótulo de la empresa expositora
- Conexión eléctrica
- Almacén
- Una vitrina de frío (de refrigeración o congelación)
Cualquier modificación del mobiliario básico ofrecido que suponga un incremento o variación del mismo, será con cargo a la empresa expositora.
• Transporte de la mercancía
El Gobierno Vasco, organizará un envío agrupado de la mercancía desde el punto común que indique el transportista oficial asignado hasta la entrega de ésta a pie de stand.
El coste del envío de la mercancía está FINANCIADO al 50% en la cuota de inscripción, quedando excluidos impuestos y seguros
En su momento, les serán facilitados los datos de la empresa transportista adjudicataria.
• Edición de un catálogo de expositores del Pabellón del Gobierno Vasco
El Gobierno Vasco elaborará un catálogo promocional donde aparecerán representados todos los expositores que acudan a EUROSEAFOOD. De cada una de estas empresas se recogerán los siguientes datos: Logotipo de la empresa, fotografía representativa de la empresa/producto en formato jpg, nombre, persona de contacto, dirección, teléfono, fax,..., así como relación detallada de los productos que se expondrán (figurarán los datos recogidos en la FICHA DE INSCRIPCIÓN).
• Inclusión en el catálogo oficial de la feria
El Gobierno Vasco realizará los trámites necesarios para que todas las empresas expositoras que acudan a la feria aparezcan inscritas, en el catálogo oficial que edita la organización ferial y donde aparecen registrados todos los expositores del evento (figurarán los datos recogidos en la FICHA DE INSCRIPCIÓN).
• Campaña de comunicación
El Gobierno Vasco realizará una campaña de comunicación masiva en la que se informará a los compradores visitantes pre-registrados de diversos países de la ubicación exacta del pabellón y de las empresas co- expositoras, invitándoles a que lo visiten.
• Información sobre el mercado
El Gobierno Vasco, por su parte, facilitará a las empresas información del mercado para la preparación de la feria, elaborada por nuestro Departamento de Información y Estudios.
• Mantenimiento del Pabellón (limpieza, electricidad, agua, etc.)
El Gobierno Vasco se responsabiliza de los servicios de limpieza, electricidad, agua,...y, en general, del mantenimiento adecuado del pabellón.
VII. VIAJE Y ALOJAMIENTO
En esta actividad no están incluidos los gastos de desplazamiento y alojamiento. No obstante, el Departamento está a la disposición de las empresas para colaborar en la coordinación de viaje y alojamiento si la empresa expositora así lo solicita.
VIII. COORDINACIÓN
Para más información o aclaración adicional sobre la actividad que pudiera precisar, deberá contactar con Maite Jayo (Tel.: 94 470 6500 / maite.jayo@camarabilbao.com)
