El Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca del Gobierno Vasco, dentro de las actuaciones de apoyo a la promoción exterior de la Industria Alimentaria Vasca, organiza la visita guiada con misión comercial a la feria PRODEXPO 2010.

Esta feria tendrá lugar en Moscú (Rusia) del 8 al 12 de febrero.

I. CARÁCTER DE LA FERIA
Tras 17 ediciones, esta feria se ha convertido en una las más consolidadas, siendo la feria más grande de Rusia y Europa del Este dentro del sector de la alimentación y las bebidas. Esta dirigida exclusivamente a un público profesional tanto de productos de alimentación como bebidas (vino, espirituoso, refrescos, agua etc).
Los principales importadores, distribuidores y fabricantes rusos acuden a este cita por lo que se trata de una oportunidad inmejorable para establecer contactos comerciales con empresas de la Federación Rusa y otros países de Europa del Este.

Datos a destacar:
- Fecha de celebración: 8, 9, 10, 11 y 12 de febrero de 2010
- Lugar: Recinto Ferial Zao Expocentre
- Periodicidad: anual
- Dirigida a: profesionales de la industria alimentaria y bebidas en general
- Área de exposición: 42.500m2
- Expositores en 2009: más de 2.180 (1.400 empreses rusas)
- Visitantes en 2009: 113.000 (extranjeros 5%)
- Web de la feria: www.prod-expo.ru/en/

II. MODELO DE PARTICIPACIÓN
La misión comercial consistirá en una visita guiada a la feria y en una visita a distintos puntos de venta de la ciudad, de manera que las empresas vascas participantes podrán conocer de cerca el mercado alimentario ruso, los productos que éste demanda y en definitiva la posibilidad de penetrar en el mercado ruso.

El Gobierno Vasco dispondrá de un espacio de 20m2 aprox. que servirá de punto de encuentro para la expedición. En ese espacio habrá mesas para mantener reuniones y se podrán colocar los catálogos de las empresas participantes. Las empresas estarán representadas a través de este espacio, por tanto formarán parte del catálogo oficial de la feria.
Además, previo a la feria se les remitirá información sobre el mercado (estadísticas, estudios de mercado, balanza comercial, etc.).

El programa de viaje está previsto como se indica a continuación: salida Bilbao-Moscú el lunes 8 de febrero; visita a feria el 9 y 10; visita a puntos de venta el jueves 11. El mismo jueves se hará el trayecto de regreso Moscú-Bilbao.

III. PARTICIPACIÓN CON EL GOBIERNO VASCO
Con el fin de asegurar la participación de las empresas del País Vasco interesadas en participar, se va a realizar una PRE-INSCRIPCIÓN a partir de la cual procederemos a la reserva de la plaza.

La selección de empresas participantes se realizará siguiendo el orden de recepción de los documentos de inscripción.

Si está interesado en participar, y dado que el número de plazas es limitado recomendamos remitir la ficha de inscripción debidamente cumplimentada a la mayor brevedad posible al fax 94 422 0061 dirigido a Ander Guinea o por e-mail: agro@camarabilbao.com  

Plazo límite de inscripción: 25 de noviembre de 2009
La viabilidad del proyecto esta condicionada a la participación de un número mínimo de empresas.

IV. COSTES DE PARTICIPACIÓN SEGÚN MODELO DE PARTICIPACIÓN
Los costes están subvencionados un 70% por el Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca del Gobierno Vasco, satisfaciendo las empresas el 30% restante, que supone la cantidad de 1.206,89€ (a esta cantidad hay que sumarle el 16% en concepto de IVA).

Esta cuota de 1.400€ (IVA incluido) se abonará en un único plazo. Dicho pago se efectuará al inscribirse para participar en la actividad.

V. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
La participación en estos eventos está destinada únicamente a aquellas empresas productoras y comercializadoras con sede social el País Vasco.

La empresa participante adquirirá un compromiso de asistencia, no siendo posible, por tanto, la baja en dicha acción una vez notificada la inclusión en la Misión-Visita. Sólo en casos de fuerza mayor, el Gobierno Vasco se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado.

La empresa participante se compromete a cumplimentar la encuesta de evaluación que le sea remitida tras la actividad.

Para que su solicitud sea tenida en cuenta, deberán enviar por fax o correo electrónico a las direcciones indicadas los siguientes documentos:
-Ficha de solicitud adjunta, debidamente cumplimentada. De esta misma ficha se transcribirán exactamente los datos para el catálogo oficial de la feria y para el catálogo que elaborará con motivo de la misma
­-Justificante del pago de la cuota de inscripción. Este pago se realizará mediante transferencia bancaria
-Número de cuenta: 3084 0051 88 6300223068 a nombre de Basque Food S.L. (IPAR KUTXA)
Concepto: "Visita a Feria PRODEXPO 2010".

IMPORTANTE: Para que la inscripción se considere formalmente realizada deberán enviar TODOS LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS, figurando como fecha de inscripción, a todos los efectos, la fecha de realización del pago de la pre-inscripción.

El envío de los documentos requeridos NO IMPLICA la participación de la empresa en el pabellón del Gobierno Vasco, ya que debe existir un mínimo número de empresas para su celebración. El Gobierno Vasco notificará por escrito la aceptación de su inscripción.

El Departamento Financiero de BASQUE FOOD S.A, una vez concluida la actividad, les remitirá factura por los pagos realizados.

LA EMPRESA QUE DESPUÉS DE HABER RECIBIDO LA NOTIFICACIÓN DE SU INCLUSIÓN EN EL PABELLÓN DEL PAÍS VASCO RENUNCIE A SU PARTICIPACIÓN, PERDERÁ EL 100 % ABONADO.

Sólo en casos de fuerza mayor, se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado.

Únicamente se contemplarán los siguientes casos de devolución de los importes abonados por las empresas:
­ En caso de que el espacio solicitado por las empresas expositoras exceda el espacio adjudicado al Gobierno Vasco por la Organización Ferial, las empresas no seleccionadas tendrán derecho a la devolución de la cuota de pre-inscripción.

­ En caso de anulación de la participación del Gobierno Vasco en el evento por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, las empresas tendrán derecho a la devolución del 100 % abonado.

VI. SERVICIOS OFERTADOS
El GOBIERNO VASCO les facilitará los siguientes servicios:
 -Visita guiada a la feria. Una vez analizado el listado de expositores rusos se tratará de establecer entrevistas con aquellos que puedan resultar más interesantes para nuestras empresas.
 -Visita guiada a puntos de venta (supermercados y tiendas de alimentación/vinos)
 -Utilización del espacio común del Gobierno Vasco.
 -Asistencia durante de feria con traductores rusos que estarán al servicio de las empresas
 -Entrega del catálogo oficial de la feria (listado de expositores y plano de ubicación)
 -Información sobre el mercado (estadísticas, estudios de mercado, etc.)

VII. VIAJE Y ALOJAMIENTO
En esta actividad están incluidos los gastos de desplazamiento y alojamiento, para una persona como empresa participante.

VIII. COORDINACIÓN
Para más información o aclaración adicional sobre la actividad que pudiera precisar, deberá contactar con Nora Goitia (Tel.: 94 470 6500 / nora.goitia@camarabilbao.com)