Implementa un sistema de control horario en tu empresa con la ayuda del Kit Digital

La implementación del control horario es obligatorio para todas las empresas. Esta situación lleva a las empresas a contar con un registro de la jornada laboral, conservar dichos datos durante un periodo de cuatro años y que estén a disposición de los empleados y las empleadas, representantes legales e Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Para poder cumplir con la ley, es posible implementar una solución de registro horario gracias a la ayuda del Kit Digital, programa de digitalización apoyado por los fondos europeos NextGenerationEU. Con la ayuda de este programa, esta implementación se vuelve más accesible, permitiendo a PYMEs y autónomos adoptar soluciones tecnológicas avanzadas que optimizan la gestión del tiempo de trabajo, al tiempo que cumplen con las normativas laborales vigentes.

Por medio de esta ayuda podrás implementar un sistema de control horario, o fichaje, digitalizado y adaptado a las necesidades de tu empresa. Te permitirá establecer diferentes horarios e integrarlo mediante APIs o Web Services con otras herramientas. Las soluciones implantadas por los agentes digitalizadores del programa Kit Digital son escalables, adaptándose en función de los cambios en el tamaño de la compañía, y actualizables, para siempre disponer de la versión más completa del programa.

Entre los beneficios que ofrece el sistema está, además de la mejora en la gestión de los horarios y el cumplimiento de la legislación laboral, una planificación más eficiente de los turnos por los datos valiosos que aporta para elaborar un análisis detallado. Todo ello tiene su impacto en la optimización de recursos y en el ahorro de tiempo en la gestión de nóminas e informes de asistencia por la minimización de las tareas administrativas manuales.

Ventajas de la solución de gestión de procesos

La implementación del sistema de control horario se puede realizar mediante la solución de gestión de procesos que ofrece el programa Kit Digital. Las empresas pueden optimizar sus operaciones, reducir costes y aumentar la eficiencia. Estas son algunas de las ventajas que ofrece esta solución:

• Automatización de tareas repetitivas: Permite automatizar procesos operativos que suelen consumir tiempo y recursos. Esto libera al personal para centrarse en actividades de mayor valor, reduciendo errores humanos y aumentando la productividad.
• Optimización de recursos: Facilita una asignación más eficiente de los recursos que permita a las empresas identificar y eliminar cuellos de botella, mejorando el uso del tiempo y recursos, lo que resulta valioso para PYMEs con limitaciones de personal y presupuesto.
• Mejora de la toma de decisiones: Contar con un sistema que centraliza y organiza los procesos permite obtener un análisis claro y preciso de las operaciones. Proporciona una base sólida para tomar decisiones informadas, basadas en datos y hechos en lugar de conjeturas, lo que ayuda a adaptar la estrategia empresarial de manera más rápida y eficaz.
• Mayor control y seguimiento: Facilita el monitoreo constante de las tareas y la detección de posibles problemas en tiempo real. Permite una rápida intervención y solución de inconvenientes, garantizando la continuidad del negocio y reduciendo el riesgo de retrasos o fallos operativos.
• Mejora de la productividad: Las empresas pueden optimizar los flujos de trabajo, eliminando redundancias y mejorando la coordinación entre departamentos. Esto no solo agiliza la ejecución de tareas sino que también mejora la colaboración interna y aumenta la eficiencia operativa.
• Cumplimiento normativo y estandarización: Ayuda a las empresas a mantener y documentar los procedimientos de forma estandarizada, lo que facilita el cumplimiento de normativas y auditorías. Esto es crucial para garantizar la sostenibilidad a largo plazo del negocio y evitar posibles sanciones por incumplimiento.
• Adaptabilidad y escalabilidad: Permite que las PYMEs adapten sus operaciones a medida que crecen y cambian las demandas del mercado. Permite ajustar y ampliar los procesos sin necesidad de hacer cambios radicales en la infraestructura.

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Las Oficinas Acelera Pyme para Kit Digital puestas en marcha por Red.es, entidad pública adscrita al ministerio para la Transformación Digital y de la Función pública, a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, con la colaboración de la Cámara de España, tienen como objetivo impulsar la transformación digital de las pequeñas y medianas empresas, micropymes y autónomos. Las actuaciones están financiadas por el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia a través de los fondos NextGenerationEU, en el marco de la agenda España Digital 2026 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.