¿Cuál es la diferencia entre Batuz y TicketBAI y cuándo tengo que implementarlos en mi negocio?

La transparencia fiscal es el pilar fundamental detrás de la revolución en la gestión de la facturación y tributación que están llevando a cabo las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa y el Gobierno Vasco. Con el objetivo de combatir el fraude fiscal y facilitar así la relación entre las empresas y las administraciones tributarias se han desarrollado los sistemas TicketBAI y Batuz. Estos mecanismos implican un cambio en la forma de emitir y gestionar facturas, y están diseñados para asegurar que las transacciones económicas sean registradas de manera precisa y verificable, contribuyendo así a una mayor justicia fiscal y a la mejora del cumplimiento tributario.

¿Qué son TicketBAI y Batuz? ¿Cuáles son las diferencias?

Si bien ambos conceptos se han vuelto de uso común entre autónomos y empresas desde que se anunciara su obligatoria implementación, a veces no está del todo clara qué diferencias existen entre un término y otro, que si bien no son lo mismo, sí están interconectados.

TicketBAI es un sistema de control de la facturación desarrollado en colaboración por las haciendas forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa y el Departamento de Hacienda del Gobierno Vasco. Es de obligada implementación en los tres Territorios. Este sistema establece nuevos requisitos legales para las personas físicas y jurídicas que realizan una actividad económica. Contempla una serie de obligaciones que afectan a los softwares de facturación con el objetivo de aumentar el control fiscal.

Por medio de TicketBAI se busca garantizar la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad en los registros informáticos de facturación. Lo hace generando facturas con todos los datos necesarios, incluyendo un código identificativo TBAI y un código QR. Mediante esta información las haciendas forales realizan un mejor seguimiento de la actividad económica de las empresas.

TicketBAI es uno de los componentes que forman el programa Batuz, mecanismo que agrupa todas las iniciativas puestas en marcha por la Hacienda Foral de Bizkaia destinadas a la lucha contra el fraude fiscal. Incluye a todas las empresas y autónomos sujetos a la normativa de Bizkaia con independencia de su tamaño. Está formada por tres componentes: el mencionado sistema TicketBAI, el LROE –Libro Registro de Operaciones Económicas– modelos 140 y 240 y la elaboración de borradores de IVA sociedades y renta.

Mediante la aplicación de Batuz se busca simplificar los trámites al contribuyente. Se espera facilitar a autónomos y empresas el servicio que las haciendas ya prestan a los trabajadores por cuenta ajena, que reciben una propuesta de su declaración de impuestos. La Hacienda Foral, mediante la información recogida en los citados modelos, elaborará el borrador de la declaración de IVA e IRPF para autónomos e IVA e Impuesto de Sociedades para empresas.

Calendario de implantación del programa Batuz

Desde el 1 de enero de 2024 todos los contribuyentes del Impuesto de Sociedades que no sean micropymes y pymes deben tener implementado el programa Batuz. A partir de esta fecha, la incorporación en los diferentes sectores se hará de forma paulatina, hasta llegar a completar todas las entidades y contribuyentes el 1 de enero de 2026.

El calendario completo, tras la ampliación de fechas anunciada por la Diputación Foral de Bizkaia el pasado mes de agosto, queda así:

• A partir del 1 de enero de 2024: Adopción obligatoria del sistema Batuz por las empresas que no sean micropymes o pymes.
• A partir del 1 de julio de 2024: Las micropymes que se dediquen a actividades empresariales industriales, fabriles, de construcción y de transporte deberán tener el sistema implementado. También para actividades empresariales y profesionales financieras, jurídicas, de seguros, de alquiler y otras profesiones, excluyendo educación y actividades culturales.
• A partir del 1 de enero de 2025: Será obligatorio para micropymes dedicadas a la hostelería, comercio, reparación de bienes muebles, peluquerías y otros servicios personales (titulares personas jurídicas y ERAR -Entidades en Régimen de Atribución de Rentas- con PJ -Persona Jurídica-).
• A partir del 1 de julio de 2025: Micropymes de hostelería, comercio, reparación de bienes muebles, peluquerías y otros servicios personales (titulares personas físicas y ERAR sin PJ).
• A partir del 1 de enero de 2026: La adopción de Batuz será aplicable a entidades total y parcialmente exentas del Impuesto de Sociedades, así como a entidades sin fines lucrativos. También se incluirán en esta etapa a sectores como agricultura, ganadería, pesca, educación, servicios culturales y otros contribuyentes. Las txosnas de comparsas, asociaciones y otras entidades sin ánimo de lucro deberán estar informatizadas y formar parte del sistema Batuz a partir de esta fecha.

Para aplicar Batuz será necesario contar previamente con un software de facturación adaptado a TicketBAI. La inversión que las empresas realicen durante el periodo voluntario de adscripción para adaptarse a este sistema se compensarán con una deducción fiscal del 30% en los gastos de impuestos de la renta o sociedades.

A su vez se contemplan sanciones por incumplimiento o manipulación del software. Las empresas que no cumplan con la adaptación del software al sistema TicketBAI serán sancionadas con una sanción de entre 20.000 y 40.000 euros. La manipulación, destrucción o borrado de datos serán sancionados con un mínimo de 40.000€, siendo de hasta 80.000€ la multa en caso de reincidencia.

Implanta TicketBAI en tu negocio con Kit Digital

La implantación del sistema Batuz y el software TicketBAI es obligatoria en Bizkaia para todo tipo de negocio antes del 1 de enero de 2026. Esta puesta en marcha es posible realizarla mediante el programa Kit Digital, una ayuda  diseñada para apoyar la digitalización de autónomos, pymes y micropymes.

La implantación del software TicketBAI es posible mediante la solución de Factura Electrónica del Kit Digital. Este recurso permite poner en marcha procesos automáticos de gestión de facturas o la integración de plataformas digitales como TicketBAI. A través de los agentes digitalizadores, que brindan soluciones personalizadas para tu comercio, podrás empezar a digitalizar la facturación de tu comercio.